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Nous serions heureux de connaitre vos objectifs et comprendre vos besoins afin de vous fournir une offre adaptée. Un de nos conseiller vous contactera dans les 24h.

Les enjeux

Création de Valeur Rentable

Taux d’utilisation des fonctionnalités d’une application

  • 64% des fonctionnalités livrées sont rarement ou jamais utilisées
  • Seulement 20% sont réellement utilisées dont 7% régulièrement
  • Smart Project met l’accent sur les 7% de fonctionnalités régulièrement utilisées, produisant de la valeur rentable pour toutes les parties prenantes

La vie du chef de projet dans les méthodes traditionnelles

Le chef de projet évolue en mode héroïque et solitaire dans un environnement plein d’embuches:

  • Engagement surun périmètre et un planning précisde réalisation
  • Surchargé du fait de ses multiples tâches
  • Multicompétent (mouton à 5 pattes ou «Dieu-le-père»)
  • Objectifs contradictoires
  • Conflits d’intérêt
  • Assume seul les échecs

Echec des méthodes traditionnelles

L’approche traditionnelle consiste à recueillir les besoins, définir le produit, le développer et le tester avant de le livrer. Valider l’étape précédente pour passer à la suivante

Dans les méthodes traditionnelles (cycle en «cascade») :

  • Il faut tout faire bien du premier coup car elle ne peut pas permettre de retours en arrière !
  • Détection tardive des risques et des anomalies (prise en compte plus difficile et plus couteux!)
  • Il est nécessaire de produire des documents très détaillés en amont valider par le client pour anticiper les risques et avoir un planning précis
  • Gestion des changements et des imprévus très difficile et couteux voir impossible
  • Taux d’échecs des projets proche de 70%

Les nouveaux défis

Les nouveaux défis dont les entreprises doivent faire fasse aujourd’hui pour réussir dans la durée :

  • Aligner en tout temps les projets IT avec la vision et les objectifs stratégiques de l’organisation (alignement continu SI et objectifs stratégiques)
  • Améliorer en continu, la productivité et l’efficacité globales de l’ensemble des équipes de l’organisation (IT Développement, Exploitation et  Gouvernance)  afin de maximiser la chaîne de valeurs pour le client et les utilisateurs finaux
  • Améliorer en continu, les processus, les pratiques, les résultats et l’accompagnement aux changements de l’organisation IT
  • La distribution géographique des équipes amplifie les problèmes de coordination, communications et de conversations (barrière supplémentaire à la collaboration inter-équipes)

Les méthodes agiles du manifeste 2001

Suite au taux d’échec élevé observé dans les années 90, dix-sept experts en développement logiciel se sont réunis en 2001 pour donner naissance à un Manifeste Agile définissant quatre valeurs:

  • Les individus et leurs interactions avant les processus et les outils
  • Des fonctionnalités opérationnelles avant la documentation
  • Collaboration avec le client plutôt que contractualisation des relations
  • Acceptation du changement plutôt que conformité aux plans

La méthode Agile SCRUM (ci-dessus) est la méthode agile la plus répandue. Avant chaque sprint, on effectue une réunion de planification appelée «sprint planning» qui consiste à sélectionner les exigences prioritaires (backlog sprint) pour le client dans le Backlog produit. Les mêlées quotidiennes permettent de contrôler l’avancement. A la fin du sprint, une revue d’incrément est faite par le client et une rétrospective est menée par l’équipe.

Le but est d’assumer le fait que l’on ne peut pas tout connaître et anticiper quelque soit notre expérience.

On découpe alors le projet en incréments appelé «sprint» plutôt que de tout prévoir et planifier en sachant que des imprévus arriveront en cours de route

Voici les avantages du développement agile:

  • Meilleure qualité de la communication (l’utilisateur à la possibilité de clarifier ses exigences au fur et à mesure)
  • Meilleure visibilité (le client a une meilleure visibilité sur l’avancement des travaux)
  • Meilleur contrôle de la qualité (les tests sont effectués en continu)
  • Meilleure détection des risques (les risques sont détectés plus tôt)
  • Motivation et confiance de l’équipe ( satisfaction d’atteindre un objectif fixé)
  • Contrôle des coûts (le projet peut être arrêté s’il n’y a plus de budget)

Les méthodes agiles issues du Manifeste Agile 2001 sont performantes pour l’équipe de développement localisée mais ne répondent pas aux nombreux défis dont l’entreprise doit faire face aujourd’hui

La Solution Smart Project

La Solution Smart Project est la réponse GamaaSoft aux nouveaux défis dont les entreprises doivent faire fasse aujourd’hui pour réussir dans la durée. Une solution innovatrice et unique pour une Organisation ou une Entreprise Agile permettant de :

  • Aligner en tout temps les projets IT avec la vision et les objectifs stratégiques de l’organisation (alignement continu SI et objectifs stratégiques)
  • Aligner, en permanence, l’ensemble des équipes IT et Métier de l’entreprise sur un ensemble d’objectifs communs
  • Optimiser en continu la chaîne de valeur pour les parties prenantes et les utilisateurs finaux
  • Améliorer en continu la productivité et l’efficacité globales de l’ensemble des équipes de l’organisation ou de l’entreprise

Les trois piliers de la Solution Smart Project

La Solution Smart Project se démarque des autres méthodes en favorisant la mise en place de l’écosystème et des conditions d’amélioration continue vers la perfection de votre Organisation. Une solution innovatrice en 3 pilier pour la transformation Agile / DevOps sans soucis de toute l’Organisation IT.

Les 3 piliers de Smart Project

  • Smart Project Framework: méthode Agile / DevOps niveau organisation. Une compilation savante de Framework, méthodes, pratiques et stratégies ayant fait leurs preuves
  • Smart Project Services: services de proximité pour vous accompagner dans votre transformation agile et vous aider à sécuriser vos engagements projet
  • Smart Project Product : outil collaboratif supportant nativement le Framework Smart Project et faciliter la Transformation Agile Smart

Que vous apporte chacun des piliers Smart Project ?

Smart Project Framework (SPF)

  • Framework ajustable, centré sur l’utilisateur et couvrant tout le cycle de vie produit logiciel
  • Faire collaborer et travailler efficacement l’ensemble des équipes projet et équipes IT
  • Une combinaison savante des méthodes/pratiques/stratégies Traditionnelles, Agiles et DevOps ayant fait leur preuve :
    => SCRUM, DAD, SAFe®, LeSS
    => KANBAN, LEAN
    => PMI®, CMMI®, HERMES, ITIL
    => TOGAF

Smart Project Product (S2P)

  • Plateforme niveau entreprise, collaborative et adaptative basée sur le Framework (SPF)
  • Facilite la collaboration entre l’ensemble des équipes projet (internes/externes) et équipes IT tout le long du cycle de vie produit logiciel
  • Vise une intégration et une automatisation complète de la chaine de production IT en collaboration avec le Métier (Stratégie, Gouvernance, Métier, Exploitation, Développement, Déploiement)

Smart Project Services (SPS)

  • Délégation de Coach Agile, Scrum Master, chefs de projets/programmes confirmés, pour sécuriser vos engagements
  • Service-conseil pour la réussite de votre Transformation Agile / DevOps
  • Formation adaptée à vos besoins spécifiques (Smart Training)
  • Service-conseil en Gestion appels d’offres et des fournisseurs
  • Services Externalisation Smart

Les avantages de la Solution Smart Project

Organisation et DSI

  • Aligner en tout temps les résultats des projets IT avec la vision et les objectifs stratégiques de l’organisation
  • Optimiser les résultats globaux de l’organisation à travers l’intégration complète et efficace de la chaine production (Gouvernance, Métier, Développement, Support et Exploitation)
  • Amélioration continue des processus, pratiques, réutilisabilité et résultats de l’organisation

Producteurs et Exploitants

  • Améliorer la productivité et l’efficacité globales des équipes IT (Support, Exploitation, Développement et Fournisseurs)
  • Réponse efficace, rapide, et fiable aux appels d’offres OMC (FixeTime / FixePrice)
  • Livraison des produits utilisables et appréciés, avec une fréquence et une qualité croissantes, et un budget décroissant

Utilisateurs et Métiers

  • Facilité pour les utilisateurs de définir et adapter leurs besoins et exigences en fonction du marché
  • Facilité pour la Direction Métier de suivre et contrôler l’avancement du produit en temps réel
  • Augmenter la capacité d’innovation de l’entreprise et leur permettre d’enrichir l’expérience client et utilisateur finaux

Parties Prenantes

  • Collaboration efficace de toutes les parties prenantes quelle que soit leur position géographique et hiérarchique
  • Facilite la consolidation, la capitalisation et le partage du savoir faire des équipes, des bonnes pratiques du marché et des expériences utilisateurs
  • Accès au tableaux de bord organisé par niveaux (Equipes, Produits, Portefeuilles et Organisation)

Valeurs et Principes Smart Projet

Manifeste Smart Project

Le Manifeste Smart Project est le même que le Disciplined Agile Manifesto, une extension à l’écosystème organisationnel du Manifeste Agile 2001

1.Notre priorité absolue est de satisfaire les parties prenantes par la livraison rapide et régulière de solutions à forte valeur ajoutée

2.Les changements sont bienvenus, même tardivement dans le cycle de vie du projet. Les processus agiles exploitent les changements pour donner un avantage compétitif au client

3.Livrez fréquemment des solutions opérationnelles, en vous basant sur des cycles allant de quelques semaines à quelques mois avec une tendance pour les périodes les plus courtes

4.Les parties prenantes, les  concepteur-développeurs, les ingénieur-supports et  les ingénieur-opérations travaillent ensemble quotidiennement tout au long du projet

5.Créez des équipes de personnes motivées. Fournissez-leur l’environnement et le support dont ils ont besoin et faites-leur confiance pour réaliser le travail

6.Le dialogue face-à-face est la méthode la plus simple et la  plus efficace pour communiquer avec et au sein de l’équipe

7.La solution opérationnelle est la meilleure unité de mesure de l’avancement du projet

8.Les processus agiles encouragent un rythme de développement soutenable. Ensemble, les commanditaires, les développeurs, les exploitants et les utilisateurs devraient pouvoir maintenir un rythme constant

9.L’attention continue portée à l’excellence technique et à la qualité de la conception renforce l’agilité.

10.La simplicité – l’art de maximiser la quantité de travail non réalisé – est essentielle.

11.Les meilleures architectures, spécifications et conceptions naissent au sein d’équipes auto-organisées.

12.L’équipe réfléchit, à intervalles réguliers, aux moyens d’être plus efficace, puis définit et adapte son comportement en conséquence

13.Appuyez-vous sur et faites évoluer les éléments déjà existants au sein de l’écosystème de votre organisation. Dans ce but, collaborez avec les personnes responsables de ces éléments.

14.Visualisez le flux de travail dans le but d’obtenir un flux de livraison régulier tout en conservant le travail en cours à un niveau minimum.

15.L’écosystème organisationnel doit évoluer afin de prendre en compte et de mettre en valeur les efforts des équipes Agile tout en étant suffisamment flexible pour continuer à supporter des équipes non Agile ou hybrides

Triangle du projet

La qualité Objective (ou Interne)

  • Fait référence à des points qui habituellement ne sont pas visibles par les Utilisateurs mais qui ont un effet profond sur la fondation et la maintenabilité du système
  • A cet titre, la Qualité Objective n’est pas négociable c’est pour cela qu’elle n’apparait pas comme paramètre dans les triangles ci-dessus

La qualité Subjective (ou Externe)

  • Celle qui est perçue par les Utilisateurs du Système. Une interface utilisateur lente et pas intuitive est un exemple de mauvaise qualité externe

Principes Smart Project vs. Scrum vs. Traditionnels

Illustration Production Traditionnelle vs. Smart Projet

« Nos experts travaillent avec vos équipes sur vos projets pour vous accompagner et aider à sécuriser vos engagements quel que soit votre niveau de maturité Agile. Nous vous aidons à mettre en place écosystème et conditions d’amélioration continue de votre Organisation.  Voir nos services »

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